Win11 – Excel Berechnungen

In dieser Anleitung erstellen Sie eine Excel-Datei mit zwei Tabellenblättern und berechnen automatisch Summen, Durchschnittswerte sowie Minimal- und Maximalwerte.

Ziel: Erstellung einer Excel-Auswertung mit Formeln für Quartals- und Jahresanalysen.

1. Excel-Datei erstellen

Öffnen Sie Microsoft Excel
Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe
Bennen Sie die Tabellenblätter:
- Blatt1: IT-Ausgaben
- Blatt2: IT-Analyse

2. Tabelle "IT-Ausgaben" erstellen

2.1 Aufbau der Tabelle

Spalten: Kategorie, Q1, Q2, Q3, Q4, Jahressumme
Zeilen: Hardware, Software, Lizenzen, Support, Schulungen

2.2 Jahressumme berechnen

In Zelle F2:

=SUMME(B2:E2)

Formel nach unten kopieren bis F6.

Jede Kategorie erhält automatisch ihre Jahressumme.

2.3 Quartalssummen berechnen

In Zeile 7:

B7: =SUMME(B2:B6)
C7: =SUMME(C2:C6)
D7: =SUMME(D2:D6)
E7: =SUMME(E2:E6)
F7: =SUMME(F2:F6)

2.4 Durchschnitt berechnen

In Zeile 8:

B8: =MITTELWERT(B2:B6)
C8: =MITTELWERT(C2:C6)
D8: =MITTELWERT(D2:D6)
E8: =MITTELWERT(E2:E6)
F8: =MITTELWERT(F2:F6)

2.5 Maximum berechnen

In Zeile 9:

B9: =MAX(B2:B6)
C9: =MAX(C2:C6)
D9: =MAX(D2:D6)
E9: =MAX(E2:E6)
F9: =MAX(F2:F6)

Tipp: Markieren Sie die Ergebnisfelder farblich (z.B. gelb), um sie übersichtlich darzustellen.

3. Tabelle "IT-Analyse" erstellen

3.1 Gesamtjahresausgaben

=SUMME('IT-Ausgaben'!F2:F6)

3.2 Durchschnitt pro Quartal

=MITTELWERT('IT-Ausgaben'!B7:E7)

3.3 Durchschnitt pro Kategorie

=MITTELWERT('IT-Ausgaben'!F2:F6)

3.4 Höchste Quartalsausgabe

=MAX('IT-Ausgaben'!B7:E7)

3.5 Niedrigste Quartalsausgabe

=MIN('IT-Ausgaben'!B7:E7)

Jetzt haben Sie eine vollständige Auswertung Ihrer IT-Kosten.

4. Häufige Fehler

Falsche Zellbereiche ausgewählt
Formeln nicht nach unten kopiert
Blattnamen falsch geschrieben
Komma statt Semikolon verwendet (je nach Ländereinstellung)

Achtung: In deutschen Excel-Versionen wird meist ; statt , verwendet.

5. Fazit

Mit wenigen Formeln lässt sich eine komplette IT-Kostenanalyse erstellen. Excel übernimmt dabei automatisch alle Berechnungen und erleichtert die Auswertung erheblich.