Anleitung: Excel Diagramme erstellen (Windows 11)
In dieser Anleitung lernst du, wie du zwei verschiedene Diagrammtypen in Microsoft Excel erstellst: ein Säulendiagramm (Quartalsübersicht) und ein Kreisdiagramm (Verteilung).
Ziel: Erstellung von zwei Diagrammen für IT-Ausgaben (Quartalsübersicht und Jahresverteilung).
1. Vorbereitung der Daten
Erstelle zunächst eine Tabelle mit folgenden Daten (Beispiel):
| Kategorie |
Q1 |
Q2 |
Q3 |
Q4 |
| Hardware |
12000 |
8000 |
15000 |
10000 |
| Software |
7000 |
9000 |
6000 |
11000 |
| Lizenzen |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
| Support |
3000 |
5000 |
6000 |
4000 |
| Schulungen |
5000 |
2000 |
4000 |
6000 |
Tipp: Achte darauf, dass deine Daten sauber strukturiert sind (Überschriften + Werte).
2. Säulendiagramm erstellen (Quartalsübersicht)
Schritt 1: Daten markieren
- Markiere die gesamte Tabelle inklusive Überschriften
Schritt 2: Diagramm einfügen
- Gehe auf Einfügen → Säulendiagramm
- Wähle Gruppierte Säule
Schritt 3: Diagramm anpassen
- Titel ändern:
IT-Ausgaben 2025 - Quartalsübersicht
- Legende rechts anzeigen
- Farben je Quartal automatisch übernehmen
Excel erkennt automatisch Q1–Q4 als Datenreihen und erstellt gruppierte Balken.
3. Kreisdiagramm erstellen (Jahresverteilung)
Schritt 1: Jahressummen berechnen
- Erstelle eine neue Spalte: Summe
- Formel z.B.:
=SUMME(B2:E2)
Schritt 2: Daten auswählen
Schritt 3: Kreisdiagramm einfügen
- Gehe auf Einfügen → Kreisdiagramm
Schritt 4: Beschriftung aktivieren
- Datenbeschriftungen hinzufügen
- Anzeige: Kategorie + Prozent + Wert
Tipp: Aktiviere „Prozent anzeigen“, damit das Diagramm wie in der Vorlage aussieht.
4. Diagramm optisch anpassen
- Farben über Diagrammentwurf → Farben ändern
- Diagrammrahmen hinzufügen
- Gitternetzlinien beim Säulendiagramm aktivieren
Wichtig: Achte darauf, dass die Diagramme übersichtlich bleiben – zu viele Farben oder Effekte wirken schnell unprofessionell.
5. Häufige Fehler
- Falscher Datenbereich markiert
- Keine Überschriften vorhanden
- Summen nicht korrekt berechnet
- Kreisdiagramm mit zu vielen Kategorien
6. Fazit
Mit wenigen Schritten lassen sich professionelle Diagramme in Excel erstellen. Das Säulendiagramm eignet sich für Vergleiche (Quartale), während das Kreisdiagramm die Gesamtverteilung darstellt.