Win11 – Netzwerkfreigaben einrichten

In dieser Anleitung erstellst du eine strukturierte Ordnerfreigabe auf einem Windows 11 System. Ziel ist es, verschiedene Abteilungen mit passenden Berechtigungen bereitzustellen.

Ziel: Aufbau folgender Struktur mit Freigaben:

C:\Firmenordner\Allgemein
C:\Firmenordner\Marketing
C:\Firmenordner\Buchhaltung
C:\Firmenordner\Archiv (nur Lesen)

1. Ordnerstruktur erstellen (GUI)

Explorer öffnen
Nach C:\ navigieren
Neuen Ordner erstellen: Firmenordner
Folgende Unterordner anlegen:
- Allgemein
- Marketing
- Buchhaltung
- Archiv

2. Ordner freigeben (GUI)

Beispiel: Allgemein

Rechtsklick auf Ordner Allgemein
Eigenschaften → Freigabe
Erweiterte Freigabe
Haken bei Diesen Ordner freigeben
Freigabename: Allgemein
Berechtigungen setzen

Freigabepfad danach:

\\PC\Allgemein

Analog für:

\\PC\Marketing
\\PC\Buchhaltung
\\PC\Archiv

3. Berechtigungen festlegen

Ordner	Berechtigung
Allgemein	Lesen/Schreiben für Benutzer
Marketing	Lesen/Schreiben für Marketing-Gruppe
Buchhaltung	Nur Buchhaltung Zugriff
Archiv	Nur Lesen für alle

Wichtig: NTFS-Berechtigungen und Freigabeberechtigungen müssen zusammenpassen! Die restriktivste Regel gewinnt.

4. PowerShell Variante

Ordner erstellen

New-Item -Path C:\Firmenordner -ItemType Directory
New-Item -Path C:\Firmenordner\Allgemein -ItemType Directory
New-Item -Path C:\Firmenordner\Marketing -ItemType Directory
New-Item -Path C:\Firmenordner\Buchhaltung -ItemType Directory
New-Item -Path C:\Firmenordner\Archiv -ItemType Directory

Freigaben erstellen

New-SmbShare -Name Allgemein -Path C:\Firmenordner\Allgemein -FullAccess Everyone
New-SmbShare -Name Marketing -Path C:\Firmenordner\Marketing -FullAccess Everyone
New-SmbShare -Name Buchhaltung -Path C:\Firmenordner\Buchhaltung -FullAccess Everyone
New-SmbShare -Name Archiv -Path C:\Firmenordner\Archiv -ReadAccess Everyone

5. Zugriff testen

Auf einem Client-PC im Explorer eingeben:

\\PC\Allgemein

oder:

\\IP-Adresse\Allgemein

Erfolg: Wenn der Ordner geöffnet wird, ist die Freigabe korrekt eingerichtet.

6. Häufige Fehler

Netzwerkerkennung deaktiviert
Firewall blockiert SMB
Falsche Berechtigungen gesetzt
PC-Name falsch geschrieben

7. Fazit

Mit dieser Struktur hast du eine saubere Trennung der Abteilungen und gleichzeitig eine zentrale Datenablage. Besonders wichtig ist die richtige Kombination aus Freigabe- und NTFS-Berechtigungen.